快来解锁更多灵感!让iPad成为你的远程办公利器

CNMO 【原创】 作者:陈思学 2020-02-06 18:36
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  虽说2020年才刚刚过去一个月,但新型冠状病毒还是让我们的生活蒙上一层阴霾。病毒不但影响了刚刚过去的春节假期,还导致不少工厂停工,学校停课。为了控制新型冠状病毒的传播,不少企业在新年假期后都选择了延后返岗时间。当然,远程办公成为很多企业的共同选择。

  在互联网飞速发展的当下,线上协同办公已经成为很多公司的日常操作。我们在工作的过程中也会使用一些工具,来提升办公效率。这样即使我们没在公司,也能实现“停班不停工”的要求。

快来解锁更多灵感!让iPad成为你的远程办公利器

  当然,远程办公也少不了各类硬件的帮助。宅在家中办公,很多人都会选择笔记本电脑。但不巧的是,我的MacBook Pro键盘出现了一些问题,还在Genius Bar修理,这导致我不得不拿出手中仅剩iPad来办公。

  有人说iPad是一个“买前生产力,买后爱奇艺”的设备,也有人说iPadOS赋予了iPad更多的生产力属性。在我看来,只有自己用心使用过一款产品,才能说出真实评价。正好近期宅在家,让我使用手中的iPad,看看它能否成为我的办公助手。

如何解决团队沟通的问题?

  在家办公时,“如何进行团队沟通”显然是个值得思考的问题。在互联网飞速发展的时代,已经有大量通讯工具供我们使用。即使大家都没有在公司,也能完成面对面的交流。

快来解锁更多灵感!让iPad成为你的远程办公利器

  在此次疫情期间,“钉钉”走进了大家的视野中,这款App在很短的时间内便获得了App Store免费榜的榜首,足见其热度之高。而且,我司的诸多工作安排都是在钉钉完成的,团队内部拉一个群完成各项工作,甚至进行一次视频会议,都能通过钉钉来完成。可见,即使我们没有在公司,也能完成相应的工作任务。

钉钉完美适配最新的iPadOS
钉钉完美适配最新的iPadOS

  钉钉曾经被苹果官方推荐,它也完美适配最新的iPadOS。日常使用时,我经常将主力App放置在屏幕的左侧,将钉钉放置在屏幕右侧。这样可以通过拖拽的方式,将文字或图片直接复制并粘贴到钉钉App中,轻松实现多任务处理,充分利用iPadOS的优势。

  当然,也有部分公司在使用微信办公。经过我的实测,微信同样适配了最新的iPadOS。我们同样可以通过拖拽的方式,将其他内容发送给微信好友。

  我们有时也会给同事发送截图,但是用手标记截图中的重点,显然不是最佳的选择。如果你在使用iPad,同时拥有Apple Pencil,可以直接使用Apple Pencil从屏幕左右两侧的一角划动。这样即可直接标记出截图的重点内容,并通过拖拽的方式发送给同事。而如果你需要截取长图,iPad也能帮助你实现,只需在截取时选择“整页”,即可截取全页面的内容,并自动生成为PDF文档。

截图时选择“整页”即可截取完整长图
截图时选择“整页”即可截取完整长图

  总的来看,我们在日常沟通时完全可以在iPad上解决团队沟通问题。即使大家没有在公司内,也能通过iPad以及各类App的帮助,轻松完成沟通。

团队协作处理文档内容

  作为一名文字编辑,我的日常工作就是撰写稿件。在我个人看来,一款好用的文字编辑器就像士兵手中的枪杆子一样重要。所以我在撰写稿件时,也会根据不同的场景使用不同的编辑器。

  目前我使用频率最高的编辑器就是苹果设备中内置的“备忘录”。因为它足够简洁,没有其他复杂的功能可以是我分心。而且它还支持通过iCloud备份,只要连接网络,我的文字资料就不会丢失。另外,备忘录App是苹果自己开发的,这也保证了它在使用的过程中几乎不会崩溃。

“备忘录”支持多人协作编辑
“备忘录”支持多人协作编辑

  虽说备忘录App设计简单,但该有的功能一个都不少,它自身即支持多人协作编辑。我们只需输入其他人的Apple ID或电话号码,即可申请与他人共同协作完成文章的撰写。而且不同人撰写的文字还能通过不同的颜色显示,方便我们了解不同人撰写的内容。

石墨文档支持多人协作
石墨文档支持多人协作

  如果你需要与非苹果用户共享文章,还有其他好用的App等待你选择。在此次疫情期间,“石墨文档”走进我的视野中。作为一款多人协同撰写文章的工具,石墨文档同样具备大量优势。当我们使用多人写作编写模式时,石墨文档会直接显示出每一个撰写文章的作者。

  和其他在线编辑工具一样,石墨文档的门槛也很低。我们可以在iPad上下载App,也可以直接在Safari浏览器中使用网页版。甚至在微信中通过小程序,也能完成撰写,这对于公司内使用不同设备的用户来说,无疑是个加分项。

快来解锁更多灵感!让iPad成为你的远程办公利器

  现在,我会使用连接键盘式智能双面夹的iPad Pro来完成文章的撰写。实际使用下来,智能键盘夹的打字体验还算友好,它的键程不高,敲击感受与MacBook的蝶式键盘类似,作为一名习惯了MacBook的用户,它的敲击手感让我有一种十分熟悉的感觉。再加上多个编辑器App的帮助,丝毫不会影响工作效率。

修图-文件传输 使用iPad一气呵成

  一篇完整的文章不但要有文字,精美的图片同样不可少。得益于iPadOS的良好生态,无论是小白用户还是专业的修图达人,都能通过iPad完成自己的工作。比如免费版的Snapseed、美图秀秀,已经能够满足小白用户的日常使用。而Lightroom等专业级App,也与电脑版的软件体验不相上下。甚至我们还能导入Lightroom中自己使用过的预设,提升图片处理的效率。

使用Lightroom修图
使用Lightroom修图

  如果你是iPad Pro的用户,不但可以通过Apple Pencil实现精细的操作,也能通过iPad Pro的屏幕,获得更加精准的显示效果,实现所见即所得。

使用文件App打包图片
使用文件App打包图片

  将图片修好后,直接打包发送给他人显然是个人性化的工作。得益于iPadOS中全新的“文件App”,打包文件的工作也变得轻而易举,而且打包后我们还能直接通过钉钉、微信等发送给他人,方便其他同事使用。

写在最后

  我们不难发现,如果选对了工具,在家中同样可以实现高效办公。即使没有电脑,我们也能在iPad上通过钉钉、微信实现沟通。平时拉群开会协同工作,在家使用iPad中的各类协同办公文档,也能实现相应的工作。这样的作法,最终让我们实现了“停班不停工”的需求。或许iPad在很多人眼中仍是一款娱乐工具,但请相信我,试着迈出第一步,用它来完成工作,或许这款设备将解锁你更多灵感。

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